تعريف الاقتراح هو خطة مكتوبة تحتوي على خطة الأنشطة التي يتم وصفها بشكل منهجي وبالتفصيل.
تُستخدم المقترحات عادةً لتقديم الأموال المتعلقة بنشاط ما إلى الراعي والأمل في تمويل النشاط.
تعريف الاقتراح ليس ذلك فحسب ، بل له أيضًا معنى أوسع. لذلك ، لمزيد من التفاصيل ، ستناقش المقالة معنى الاقتراح ، ويرتبط أيضًا بخصائصه وكيفية تقديم اقتراح.
تعريف Proposa l
الاقتراح عبارة عن خطة مكتوبة تحتوي على خطة للأنشطة يتم وصفها بشكل منهجي وبالتفصيل. يصبح الاقتراح دليلاً إرشاديًا لتنفيذ الأنشطة كما هو مخطط لها.
كلمة اقتراح مأخوذة اشتقاقيًا من اللغة الإنجليزية ، أي من كلمة اقتراح التي تعني التقديم أو التطبيق.
عادة ما تقدم الأطراف التي تقدم مقترحات أفكارًا أو أفكارًا أو خططًا لأطراف أخرى بحيث يحصل الاقتراح المقترح على الدعم ، سواء كان دعمًا في شكل تصاريح أو موافقة أو تمويل.
فهم الاقتراح حسب الخبراء
بناءً على آراء الخبراء ، يكون تعريف الاقتراح على النحو التالي.
- وفقًا لـ KBBI
الاقتراح عبارة عن خطة يتم وضعها في شكل خطة عمل.
- بحسب حسن أنور
المقترحات عبارة عن خطط يتم وضعها للقيام بأنشطة معينة.
- بحسب جاي
الاقتراح هو أداة لإدارة النشاط بحيث تعمل إدارة العمل بكفاءة.
- بحسب كراف
الاقتراح هو اقتراح أو طلب لشخص أو وكالة للقيام بعمل ما أو القيام به
- بحسب ريفكي
الاقتراح هو شكل من أشكال تصميم النشاط يتم إجراؤه في أشكال رسمية وموحدة.
- بحسب هادي
الاقتراح هو اقتراح منظم لجدول أعمال التعاون التجاري بين المؤسسات والشركات والأنشطة المقترحة لحل المشكلات.
ملامح الاقتراح
يحتوي الاقتراح على عدة خصائص:
- يتم تقديم مقترحات تهدف إلى تلخيص الأنشطة التي يتعين القيام بها
- يصبح الاقتراح الإخطار الأولي لنشاط أو حدث
- يحتوي الاقتراح على أهداف النشاط والخلفية ووقت النشاط وخطة النشاط.
- مجمعة على أوراق تحتوي على خطة النشاط التي تم ربطها وتقديمها إلى الطرف الذي سيقدم الدعم.
- يتم إعداد المقترحات بناءً على الأهداف التي يتم تعديلها وفقًا لخلفية الحدث
- يحتوي الاقتراح على جدول الأحداث أو الأنشطة المقدمة إلى المتبرع
- هناك أطراف تقدم.
من خصائص الاقتراح أن هناك أطرافًا تقدم طلبات.
هذا الحزب هو الذي يقترح خطة نشاط. تشمل الميزات الأخرى للاقتراح ما يلي:
1. هناك أطراف توافق
الجهة التي توافق وتقدم الدعم للحدث الذي يعقده الطرف مقدم الطلب
2. لديه قوة مقنعة
تهدف المقترحات إلى إقناع الآخرين بفعل شيء يريدونه في الوقت الحاضر أو المستقبل
3. أعدت قبل خطة العمل
يتم إعداد المقترحات قبل وجود خطة عمل شاملة ونأمل أن يعرف المتلقون وصفًا للأنشطة التي سيتم تنفيذها.
4. طبيعة العمل
يكون للمقترح طبيعة عمل لأنه يهدف إلى إقامة تعاون واتفاقيات بشأن نشاط ما.
5. لديك أهداف وغايات واضحة
يجب أن يكون للمقترح أهداف وغايات واضحة بحيث يمكن قبول الاقتراح والموافقة عليه من قبل الطرف المتلقي له.
كيفية تقديم اقتراح
هناك العديد من الأشياء التي يجب مراعاتها عند تقديم الاقتراح:
- يجب أن يعين الطرف الذي يقوم بتجميع الاقتراح شخصًا يفهم إعداد الاقتراح ويرتبط أيضًا بالأنشطة التي يتم عقدها.
- قم بإعداد مقترح من خلال إعداد المعلومات الموجودة في شكل معلومات وأفكار حول موافقة اللجنة بأكملها
- إعداد مسودة الاقتراح بطريقة منهجية وجذابة ومفصلة
- تتم الموافقة على المقترحات من قبل منتديات المداولات للتقييم والمراجعة
- ثم يتم استخدام الاقتراح المنقح وفقًا لذلك.
- يتم نسخ المقترحات وتقديمها إلى الأطراف المعنية ، الداخلية والخارجية
عناصر الاقتراح
عند تقديم الاقتراح ، هناك عناصر يجب أخذها في الاعتبار من أجل الموافقة على الاقتراح.
فيما يلي بعض عناصر الاقتراح:
- وقت ومكان التنفيذ
يجب أن يقدم الاقتراح الوقت والمكان المحددين حيث سيتم عقد الحدث.
- أهداف النشاط
الهدف من النشاط هو الشيء الذي يتم تنفيذ النشاط من أجله.
- تخطيط اللجنة
تشكيل اللجنة هو المنفذ للنشاط المقترح.
- جدول
يتم ترتيب هيكل البرنامج بطريقة واضحة ومنهجية بحيث يسهل فهمها. يحتوي الجدول على الوقت والأنشطة والمكان والشخص المسؤول.
- مشروع الميزانية
تقديرات المصروفات التي سيتم استخدامها في الأنشطة المقترحة من قبل المنفذ.
- إغلاق
الختام هو الكلمة الختامية للاقتراح المقدم والتي تحتوي عادة على توقعات الأنشطة المنفذة وشكرًا لك.
- تصديق
يحتوي قسم التصديق على تاريخ التصديق والجهة المنفذة للأنشطة والتصديق بالإضافة إلى الفصل الفرعي السابق.
عند تقديم الاقتراح يجب أن يكون له هيكل منظم ومفصل. إذن ، ما هي الهياكل المشاركة في اقتراح التحضير؟ لنلق نظرة على الشرح التالي.
هيكل الاقتراح
يحتوي هيكل الاقتراح على الأقسام التالية.
1. عنوان الاقتراح
يقدم عنوان الاقتراح لمحة عامة عن الأنشطة التي يتعين القيام بها. عنوان الاقتراح موجود على صفحة الغلاف قبل الخلفية.
2. خلفية
تحتوي الخلفية على الأشياء التي تشكل الأنشطة التي سيتم تنفيذها.
3. اسم النشاط
اسم النشاط هو اسم النشاط المقترح. مقدمة بطريقة جذابة للنشر
4. موضوع الأنشطة
موضوع النشاط هو موضوع تنفيذ النشاط المقترح. هي المادة التي أثيرت في تنفيذ هذه الأنشطة.
5. أهداف النشاط
أهداف النشاط هي الأشياء التي يجب تحقيقها من تنفيذ النشاط المقترح.
6. تأسيس الأنشطة
أساس الأنشطة هو الأساس لتنفيذ الأنشطة المقترحة.
7. أنواع الأنشطة / أنشطة الأحداث
يتم كتابة نوع النشاط الذي سيتم تنفيذه في الاقتراح بحيث يفهم الطرف الذي يتلقى الاقتراح مخطط الأنشطة التي يتم تنفيذها.
8. الترويج يعني
تحتوي التسهيلات الترويجية على الفوائد التي يحصل عليها الراعي ، بما في ذلك حجم تحديد الراعي لحجم شعار الراعي أو عدد اللافتات وعدد الأدوات الترويجية للنشاط.
9. تقدير الميزانية
تقدير الميزانية هو مقدار إجمالي تخصيص الأموال التي سيتم استخدامها.
10. الختام
الختام هو طلب شكر وكذلك اعتذار للوكالة.
11- تكوين اللجنة
كل مشاركة التنفيذية في تنفيذ الأنشطة المقترحة.
هذا شرح لتعريف الاقتراح وخصائصه وكيفية تقديم الاقتراح. ربما يكون مفيدا!