المعاملات .. تعريف وأنواع وأدوات المعاملات

المعاملة هي نشاط يقوم به شخص يؤدي إلى تغييرات في الأصول أو الموارد المالية المملوكة لزيادة أو نقصان.

قد يكون مصطلح المعاملة مألوفًا لآذاننا. دون علمنا بذلك ، عند التسوق في السوق أو السوبر ماركت نقوم بنشاط شراء يسمى معاملة.

يتطلب هذا النشاط طرفين يحتاجان إلى بعضهما البعض ويتضمن أيضًا منتجات مملوكة لأحد الطرفين ولا يمتلكها الآخر.

عند حدوث معاملة ، ستكون هناك سجلات باستخدام الورق أو الوسائط الإلكترونية التي تسمى عادةً أداة مستند المعاملة. ما معنى الصفقة؟

تعريف الصفقة

بشكل عام ، الصفقة عبارة عن نشاط يقوم به شخص يؤدي إلى تغييرات في الأصول أو الموارد المالية المملوكة لزيادة أو نقصان.

هناك رأي آخر ينص على أن المعاملات هي أنشطة الشركة التي يمكن أن تسبب تغييرات في الأصول أو المالية للشركة.

أمثلة على أنشطة المعاملات مثل البيع والشراء ودفع رواتب الموظفين وشراء أنواع البضائع.

في كل نشاط معاملة ، يتم تنفيذ السجلات أو الإدارة دائمًا لأنه من خلال هذا النشاط يمكننا رؤية التغييرات المالية في الشركات أو الأفراد بحيث تتطابق مع التوقعات التي نريدها.

تتم عملية إدارة المعاملات بعناية وباستخدام طرق معينة.

فهم المعاملات حسب الخبراء

أما عن عدة تعريفات للمعاملات حسب الخبراء ،

1. مرسيدي

تعتبر الصفقة حدثًا في عالم الأعمال وليست فقط في عملية الشراء والبيع والدفع وتلقي الأموال ، ولكن أيضًا بسبب الخسائر والحرائق والتدفقات والأحداث الأخرى التي يمكن تقييمها بالمال.

2. قاموس اللغة العالمي الكبير (KBBI)

وفقًا لـ KBBI ، فإن معنى الصفقة هو اتفاقية تجارية بين المشتري والبائع.

3. سونارتو ذو الكفل

الصفقة هي حدث اقتصادي / مالي يتضمن طرفين على الأقل يقومان بعملية التبادل ، والانخراط في اتحاد تجاري ، والاقتراض والإقراض على أساس الموافقة المتبادلة أو على أساس الأحكام القانونية.

4. إندرا باستيان

اقرأ أيضًا: مكونات وفوائد تيكي العشب للصحة [كامل]

الصفقة عبارة عن اجتماع متبادل المنفعة بين طرفين (البائع والمشتري) مصحوبًا ببيانات / أدلة / مستندات داعمة يتم إدخالها في مجلة بعد المرور بالتسجيل.

5. سلاميت ويونو

الصفقة هي حدث اقتصادي / مالي يشارك فيه طرفان على الأقل حيث يتبادل الطرفان ، ويشاركان في اتفاقيات العمل ، والاقتراض ، وغيرها بناءً على رغبات كل منهما أو على أساس الأحكام القانونية المعمول بها.

أنواع المعاملات الاقتصادية

تنقسم أنشطة المعاملات إلى نوعين ، وهما المعاملات الداخلية والمعاملات الخارجية. ها هو التفسير.

1. المعاملات الداخلية

المعاملات الداخلية هي نوع من المعاملات داخل شركة لا تتضمن سوى أقسام مختلفة داخل الشركة والتي تؤكد على التغييرات في المركز المالي التي تحدث في كل جزء.

تتضمن بعض الأمثلة على المعاملات الداخلية مذكرة من القائد إلى الموظف ، والتغيرات في القيمة المالية بسبب تراجع الشركة واستخدام المعدات المكتبية لكل جزء.

2. المعاملات الخارجية

المعاملات الخارجية هي أنواع من المعاملات التي تشمل أطرافًا خارج الشركة أو المؤسسات الخارجية ، مما يتسبب في حدوث تغييرات في المركز المالي للشركة.

بعض الأمثلة على المعاملات الخارجية مثل معاملات البيع والشراء مع الشركات الأخرى وأنشطة دفع الحسابات الدائنة.

إثبات الصفقة

في المعاملة ، يجب أن يكون لها دليل على أنها وسيلة ضمان في المعاملة ويمكن المحاسبة عنها.

ستكون هناك حاجة أيضًا إلى هذا الدليل عند حدوث نزاع في معاملة مستقبلية.

تنقسم أدلة المعاملات إلى قسمين ، وهما دليل المعاملات الداخلية ودليل المعاملات الخارجية. هنا الشرح الكامل

1. إثبات المعاملات الداخلية

دليل المعاملات الداخلية هو دليل على السجلات في الشركة. غالبًا ما يكون إثبات هذه المعاملة في شكل مذكرة من القائد إلى الموظف.

2. دليل على المعاملات الخارجية

دليل المعاملات الخارجية هو دليل على تسجيل أنشطة المعاملات مع أطراف أخرى خارج الشركة. تشمل أدلة المعاملات الخارجية ما يلي:

فاتورة

الفاتورة هي إثبات للمعاملة المتعلقة بحساب بيع البضائع بالائتمان من قبل البائع ومنحها إلى المشتري. الفاتورة مصنوعة من نسختين ، أصلية ونسخة.

اقرأ أيضًا: الواردات - الغرض والفوائد والأنواع والأمثلة

يتم تسليم الفاتورة الأصلية للمشتري بينما النسخة هي إثبات للائتمان سجله البائع.

إيصال

الإيصال هو دليل على المعاملة فيما يتعلق باستلام الأموال من الدفع لسلعة / منتج.

يتم توقيع الإيصالات من قبل كلا الطرفين الذي يجري المعاملة ، سواء من الطرف الذي يتلقى الأموال أو الطرف الذي قام بالدفع.

بيان بالخصم

ملاحظات الخصم هي دليل على المعاملات المتعلقة بإخطار البضائع التي تم شراؤها من الشركة للمستهلكين.

التحقق من

الشيك هو دليل على المعاملة في شكل خطاب يحتوي على أمر غير مشروط للبنك بدفع مبلغ من المال لعميله.

استمارة التحويل

Bilyet giro هو دليل على معاملة في شكل أمر من العميل إلى البنك لتحويل مبلغ من المال من الحساب إلى الحساب المكتوب في مستند bilyet giro.

الحساب الحالي

الحساب الجاري هو دليل على المعاملة فيما يتعلق بالتفاصيل المالية أو التحويل النقدي من البنك الذي يتم تقديمه إلى العميل.

إثبات الإيداع المصرفي

إثبات الإيداع المصرفي هو دليل على المعاملة في شكل قسيمة إيداع الأموال المقدمة من البنك ويقصد به أن يكون دليلاً على أن العميل قد أودع المال في حساب معين

إثبات النقد الداخل والخارج

استلام النقد هو دليل على استلام الأموال الواردة مصحوبة بأدلة مكتوبة مثل الملاحظات والإيصالات. إثبات صرف النقد هو دليل على معاملات الصرف النقدي ، على سبيل المثال ، مثل الأوراق النقدية الأصلية ، والإيصالات.

إثبات مذكرة

دليل المذكرة هو دليل على المعاملات الصادرة عن قادة الشركة أو الجهات المخولة.

ما يحدث داخل الشركة عادة ما يحدث في نهاية فترة تحتوي على مذكرة لتسجيل رواتب الموظفين المراد دفعها.

ومن ثم شرح معنى المعاملات وأنواع المعاملات ووسائل الإثبات. ربما يكون مفيدا!