الإدارة هي عمل ونشاط متعلق بتنفيذ السياسات لتحقيق الأهداف.
ما الذي يتبادر إلى ذهنك عندما تسمع أو تقرأ كلمة "إدارة"؟ ربما يمكنك تعريف الإدارة على أنها نشاط تدوين الملاحظات.
هذا ليس خطأ تماما ، لأن الأنشطة الإدارية تشمل تدوين الملاحظات.
فيما يلي ، دعونا نفحص ما هو بالضبط معنى الإدارة ووظائف وأهداف الأنشطة الإدارية.
تعريف الإدارة هو ...
عموما
بشكل عام ، الإدارة هي عمل ونشاط متعلق بتنفيذ السياسات لتحقيق الأهداف. ينقسم مفهوم الإدارة أيضًا إلى قسمين ، وهما:
- فهم بالمعنى الضيق
الإدارة هي نشاط يتضمن تدوين الملاحظات والمراسلات ومسك الدفاتر الخفيفة والطباعة وجدول الأعمال والأنشطة الأخرى ذات الطبيعة الفنية.
- فهم بالمعنى الواسع
الإدارة هي العملية الكاملة للتعاون بين شخصين أو أكثر من أجل تحقيق الأهداف من خلال الاستخدام الفعال والفعال لبعض المرافق والبنية التحتية.
وفقا للخبراء
تعريف الإدارة حسب بعض الخبراء هو كما يلي:
- بحسب أولبرت سلالاحي ،
تُعرف الإدارة بالمعنى الضيق للإدارة.
تعريف الإدارة بالمعنى الواسع هو نشاط تجميع وتسجيل البيانات والمعلومات بشكل منهجي داخليًا وخارجيًا وهو أمر مفيد لتوفير المعلومات وتسهيل استرجاعها جزئيًا وكليًا.
- ووفقا ل وليام Leffingwell و ادوين روبنسون ،
الإدارة هي فرع من فروع علم الإدارة الذي يتعامل مع التنفيذ الفعال للأنشطة المكتبية ، متى وأين يجب تنفيذ العمل.
- ووفقا ل سوندانج P. Siagian
الإدارة ، وهي العملية الكاملة للتعاون بين شخصين أو أكثر بناءً على عقلانيات معينة لتحقيق أهداف محددة مسبقًا.
- ووفقا ل جورج R. تيري ،
تقوم الإدارة بتخطيط العمل المكتبي ومراقبته وتنظيمه ، وكذلك نقل أولئك الذين يقومون به بحيث يمكن تحقيق الأهداف المعلنة.
- بحسب آرثر غراغر
الإدارة ، وهي إدارة الخدمات والاتصالات على شكل رسائل أو نصوص داخل المنظمة.
الأهداف والوظائف الإدارية
تهدف الإدارة إلى:
- تطوير برنامج عمل
- تقييم الأنشطة التنظيمية
- مراقبة الأنشطة الإدارية
- ضمان سلامة الأنشطة التجارية
الإدارة لديها الوظائف التالية.
- التخطيط ( التخطيط ) ، هو خطة تتطلب أنشطة إدارية ، سواء من جمع البيانات أو معالجة البيانات أو التخطيط.
- الترتيب ( التنظيم ) ، هو محاولة لترتيب وبناء اتصالات العمل بحيث يمكن تحقيق الأهداف التنظيمية.
- التنسيق ( التنسيق ) ، هو نشاط لربط وتوحيد وتعديل عمل المرؤوس من أجل تحقيق التعاون لتحقيق الأهداف التنظيمية.
- التقارير ( الإبلاغ ) ، نشاط يقدم تقارير مرحلية أو نتائج نشاط إلى الرؤساء ، إما شفهيًا أو كتابيًا.
- الميزانية ( الموازنة ) ، وهي خطة نشاط وإدارة مالية تتم بشكل مستمر.
- التنسيب ( التوظيف ) ، هو نشاط يتعلق باستخدام القوى العاملة ، والتطوير ، والمعدات داخل المنظمة.
- الإحاطة ( التوجيه ) ، أنشطة التوجيه والإرشاد والأوامر ، بحيث يمكن تشغيل المهام بما يناسبها من أجل تحقيق هدف محدد سلفًا
الخصائص الإدارية
تشمل خصائص الإدارة ما يلي:
- لها هدف واضح
- هناك مجموعات من الناس تتكون من شخصين أو أكثر
- هناك تعاون
- هناك عمل أو عملية عمل
- هناك قيادة وتوجيه وإشراف
هذه هي المعلومات التي يمكنني أن أنقلها فيما يتعلق بتعريف الإدارة بشكل عام وأهدافها ووظائفها وخصائصها الإدارية. نأمل أن تضيف نظرة ثاقبة لزملائك القراء.