يحتوي نموذج خطاب العرض التالي على أمثلة لعروض السلع أو الخدمات أو التعاون التي تستهدف أو تستخدم لأطراف أو وكالات أخرى بشكل صحيح وصحيح.
في عالم الأعمال ، سيكون العرض دائمًا بين طرف وآخر. يمكن أن يكون العرض في شكل شركاء أو تعاون وسلع وخدمات.
ومع ذلك ، يرجى ملاحظة أنه عند تقديم عرض ، يجب عليك اتباع خطوات مهذبة ومحترمة للطرف الذي يتم تقديمه ، ومن بينها استخدام خطاب العرض.
لذلك ، ستتم مناقشته بالكامل فيما يتعلق بخطاب العرض وأمثلة عليه.
تعريف
"خطاب العرض هو خطاب يحتوي على عروض سلع أو خدمات أو تعاون موجه إلى أطراف أو وكالات أخرى."
خطاب العرض هو خطاب رسمي صادر عن مؤسسة أو وكالة لتقديم معلومات مفصلة حول ما يتم تقديمه للوكالات الأخرى.
بشكل عام ، يتم استخدام خطاب العرض من قبل المنتج للمدير أو الأطراف الأخرى ذات المنفعة المتبادلة. عادة ، يسبق خطاب العرض هذا خطاب طلب من الطرف المقصود (العميل). ثم يتم إصدار خطاب العرض كدليل على التعاون بين الطرفين.
بناء
كما هو الحال مع الرسائل الأخرى ، فإن خطابات العرض لها أيضًا هيكلها الخاص. في خطاب العرض ، يجب أن يكون هناك 5 أجزاء يجب كتابتها. الأجزاء الخمسة هي:
1. ورقة ذات رأسية
تحتوي خطابات العرض الجيدة بشكل عام على ترويسة عليها. تهدف هذه الورقة ذات الرأسية إلى توفير معلومات تفيد بأن الرسالة تأتي من مؤسسة واضحة.
لذلك ، يجب أن تتضمن الورقة ذات الرأسية اسم الشركة وعنوان الشركة وجهات الاتصال التي يمكن الاتصال بها إما عن طريق الهاتف أو الوسائط الإلكترونية.
اقرأ أيضًا: مجموعة أدعية للمتزوجين والعروسين [كاملة]2. رأس الرسالة
مثل الرسائل الرسمية الأخرى ، تحتوي خطابات العرض أيضًا على رأس خطاب. في رأس الرسالة ، توضح هوية الرسالة ، سواء كانت في شكل تاريخ الصنع ، أو رقم الحرف ، أو الموضوع ، أو الغرض من الرسالة إلى المرفقات المدرجة في الرسالة.
3. فتاحة
يجب أن يكون لكل خطاب رسمي فتحة لبدء الغرض من إرسال الرسالة والغرض منها. عادة ما يبدأ فتح خطاب العرض بتحية مختصرة ومتطلبات وما هي الأشياء التي سيتم تقديمها لمتلقي الرسالة.
4. المحتويات
نص خطاب العرض مهم جدًا. في هذا القسم ، يتم كتابة العروض المقدمة لمتلقي الرسالة بالتفصيل ، سواء نوع العرض وعدد العروض وكيفية الطلب والدفع والتسليم.
بالإضافة إلى ذلك ، يتضمن قسم المحتوى أيضًا شرحًا تفصيليًا للسلع أو الخدمات أو التعاون الذي يطلبه العميل. هذا حتى يتم تلخيص جميع طلبات العملاء وستتم معالجتها لاحقًا حتى لا تكون هناك أخطاء في المعاملات.
5. الختام
الجزء الأخير من خطاب العرض هو الإغلاق. عادة ، يحتوي القسم الختامي على خاتمة العرض الذي سيتم تقديمه. ليس من غير المألوف أن يكتب هذا القسم آمال المؤلف أو خططه عند قبول العرض. وذلك حتى يتأكد العميل من العرض المقدم من المرسل ويقبل العرض.
نموذج لخطاب العرض
لفهم أكثر ، إليك أمثلة على عروض السلع أو الخدمات أو التعاون:
وبالتالي فإن المقالة المتعلقة بخطاب العرض ، نأمل أن تكون مفيدة.